Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: januari 2026

1. Wie zijn wij?

HVR'97 (Handbalvereniging Roden '97) is een handbalvereniging gevestigd in Roden. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
HVR'97
Sportcentrum De Hullen
Ceintuurbaan Zuid 6
9301 HX Roden
E-mail: bestuur@hvr97.nl

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

• Naam (voor- en achternaam)
• Geboortedatum
• Geslacht
• Adresgegevens
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• IBAN (voor contributie-incasso)
• Foto's en video's (met toestemming)

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens voor:

• Ledenadministratie en teamindeling
• Aanmelding bij de Nederlandse Handbal Verbond (NHV)
• Contributie-inning via NIKKI
• Communicatie over trainingen, wedstrijden en activiteiten
• Publicatie van wedstrijdverslagen en foto's (met toestemming)

4. Delen van gegevens

Wij delen jouw gegevens alleen met:

• Nederlandse Handbal Verbond (NHV) – voor competitie-inschrijving
• NIKKI – voor contributie-incasso
• Trainers en teamleiders – voor teamcommunicatie

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

5. Foto's en video's

Tijdens trainingen en wedstrijden worden regelmatig foto's en video's gemaakt. Deze kunnen worden gebruikt voor:

• Onze website en social media (Instagram, Facebook)
• Nieuwsberichten en promotie
• Lokale pers (zoals Dit is Roden)

Bij inschrijving vragen wij toestemming voor het maken en gebruiken van beeldmateriaal. Je kunt deze toestemming altijd intrekken door contact met ons op te nemen.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Ledengegevens: tot 2 jaar na beëindiging lidmaatschap
• Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
• Proeftraining aanvragen: 1 jaar

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te vragen in jouw gegevens
• Jouw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Neem voor vragen contact op via bestuur@hvr97.nl.

8. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging.

9. Cookies

Onze website maakt minimaal gebruik van cookies, alleen voor essentiële functionaliteit zoals het onthouden van je themavoorkeur (licht/donker). Wij plaatsen geen tracking cookies of cookies van derden voor marketingdoeleinden.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.